Los reclamos de indemnización laboral en Illinois podrán realizarse de forma electrónica en el 2020

La presentación electrónica de reclamos de compensación laboral en Illinois está programada para implementarse el próximo año. Este sistema hará que la presentación de un caso de compensación al trabajador en Illinois sea mucho más eficiente. Los cambios alinearán el sistema de compensación al trabajador con los tribunales de Illinois, donde la presentación electrónica es el método requerido.

Cabe destacar que el cambio es muy necesario. Se estima que 45.0000 personas introducen casos de compensación laboral en Illinois cada año. No es de extrañar que aproximadamente un tercio de estos reclamos sean presentados en Chicago. Este número representa aproximadamente el 25% de todos los accidentes de trabajo que ocurren en Illinois cada año. Lo que significa que muchos trabajadores optan por no presentar un reclamo formal. Más bien, eligen resolver el reclamo sin la participación de la Comisión de Compensación para Trabajadores de Illinois. En cualquier caso, aquellos que han sido lesionados en un accidente de trabajo deben asegurarse de seguir los procedimientos adecuados para proteger sus derechos y la elegibilidad para recibir beneficios.

La presentación electrónica de reclamos de compensación al trabajador en Illinois se implementará en tres fases

El nuevo sistema de archivo electrónico se está construyendo sobre una plataforma de Microsoft y estará completamente basado en la web. Se implementará en tres fases. La primera fase comenzará en febrero de 2020. Durante esta fase, los abogados podrán registrarse para acceder en línea.

La segunda fase está programada para comenzar en junio de 2020. Cabe destacar, que esta fase implementará el proceso de liquidación en el sistema en línea. Esto es importante, ya que aproximadamente el 90% de los casos de compensación laboral en Illinois son liquidados. La simplificación del proceso de liquidación a través del sistema en línea debería mejorar en gran medida la capacidad de las partes para resolver los casos.

Se espera que la tercera fase comience en octubre del próximo año y dure hasta finales del año. Se estima que la presentación electrónica de reclamos de indenmización al trabajador en Illinois sea completamente funcional para enero de 2021.

Las regulaciones relacionadas con el sistema de presentación electrónica se establecen en las Secciones 9015.10 a 9015.60 del Código de Illinois. Las reglamentaciones brindan una importante descripción general del sistema electrónico, así como los procedimientos que los demandantes deben seguir. Estas regulaciones aportan una mejor idea de cómo se verá el nuevo sistema de presentación electrónica de reclamos de compensación al trabajador.

¿Cómo se presentarán los casos de compensación laboral en Illinois en el futuro?

El proceso general para presentar un caso de compensación laboral en Illinois seguirá siendo el mismo, pero con el requisito de que el reclamo sea presentado en línea. Si se lesiona en un accidente de trabajo, aún tendrá que pasar por el proceso de notificación. Tendrá que notificarle a su patrón sobre la lesión y presentar un reclamo a tiempo. Antes de presentar un reclamo, debe seguir estos pasos:

  • Notificar a su patrón. Tiene 45 días a partir de la fecha del accidente de trabajo para notificarle a su patrón y/o encargado. En general, si no notifica a su empleador dentro de los 45 días, se rechazará el reclamo de compensación al trabajador. Hay algunas excepciones (como una lesión de desarrollo lento) pero los requisitos pueden ser difíciles de cumplir.
  • Espere la respuesta de su patrón. Después de notificar puntualmente a su empleador, tendrá 14 días para aceptar o rechazar su reclamo si su lesión le hizo perder 3 o más días de trabajo. Además, su patrón debe proporcionarle una lista de profesionales médicos y notificar puntualmente a su compañía de seguros. En caso de que su patrón niege su reclamo, éste debe darle una explicación por escrito.
  • Debe presentar un informe de accidente ante la Comisión. Después de notificar a su patrón sobre su lesion en el área de trabajo, debe presentar un informe de accidente ante la Comisión dentro de los 30 días.
  • Presentar una solicitud de ajuste de reclamo. Una solicitud de ajuste de reclamo es el documento formal que debe completar al presentar el caso de compensación laboral en Illinois. Hay algunos plazos y requisitos importantes que debe cumplir al presentar la Solicitud, los cuales son bastante técnicos, pero en términos generales debe presentar la Solicitud dentro de los 3 años posteriores a su lesión o dentro de los 2 años posteriores a la fecha en que recibió el último pago de compensación. De no presentar la solicitud antes de la fecha límite, aún puede calificar bajo varias excepciones importantes. También debe proporcionar pruebas de que le proporcionó a su patrón una copia de su Solicitud.

La única diferencia con el nuevo sistema de presentación electrónica es que el proceso se realizará en línea y la gestión de casos se manejará a través del Sistema Electrónico. Si bien la primera fase de este nuevo proyecto consiste en registrar a los abogados de compensación laboral en Illinois y sus bufetes, las regulaciones estipulan incluso los demandantes que no estén siendo representados por un abogado deben tener acceso al sistema.

Al igual que en la actualidad, bajo el nuevo sistema de presentación electrónica habrán procedimientos importantes a seguir. Las regulaciones establecen requisitos que deben ser presentados en un formato  estricto. Además, los documentos deben presentarse puntualmente y deben ser firmados electrónicamente cuando sea necesario.

Quizás la mayor diferencia entre el sistema actual y el nuevo sistema electrónico, es la facilidad con la cual los demandantes pueden rastrear sus casos. El nuevo sistema permitirá a los demandantes acceder e imprimir documentos importantes sobre sus casos, así también como realizar el seguimiento de los plazos y las audiencias.

Presentar un caso de indemnización laboral en Illinois puede ser un proceso confuso y abrumador. La ley de compensación laboral en Illinois es complicada. El incumplimiento de plazos importantes puede resultar en la negación de su reclamo. Por tal motivo, es recommendable consultar con un abogado experimentado en compensación de al trabajador en Illinois antes de presentar un reclamo.

Si ha sufrido un accidente en el trabajo, contáctenos hoy para analizar sus derechos bajo la ley de compensación al trabajador de Illinois. Además, si tiene alguna inquietud sobre la presentación electrónica de compensación laboral en Illinois, estaremos encantados de analizar cómo los cambios pueden afectar su caso en el futuro.